Hacer una lista en Microsoft Word es fácil: organizarlo puede parecer un poco complicado. Sin embargo, al igual que Excel, la opción “Ordenar A-Z” está en Word, que le permite organizar fácilmente su texto ordenándolo alfabéticamente.
Esta característica, que cubriremos en detalle, le permite ordenar alfabéticamente su texto en orden ascendente o descendente. Esto funcionará si su texto está separado en párrafos o agrupado en tablas. Listo Veamos como funciona.
Cómo alfabetizar una lista o párrafo en Word
Suponga que tiene una lista de países en un documento abierto de Word. Para organizarlos en orden alfabético, selecciónelos todos con su teclado o presione Ctrl + A en su teclado para seleccionar texto automáticamente.
Note: No importa si el texto de su documento de Word se muestra en oraciones, párrafos o listas individuales; Word lo trata de la misma manera.
Desde la barra de la cinta, presione el botón Inicio la pestaña Desde aquí y con el texto seleccionado, haga clic en Botón Ordenar abrir Ordenar texto Cuadro de diálogo de opciones.
Que Botón Ordenar tiene las letras A y Z, al lado de la flecha hacia abajo.
Dentro Ordenar texto cuadro de selección, asegúrese de que Los párrafos La opción se selecciona del menú desplegable debajo del menú Ordenar por la parte Abajo Tipo, asegúrese de que Texto seleccionado en el menú desplegable. Para ordenar de la A a la Z, haga clic en Arriba botón de radio, o Disminución para ordenar su texto de Z a A.
Haga clic en bien para alfabetizar su texto con la opción seleccionada.
Si la opción que elige es correcta, el texto que elija se ordenará según sus necesidades. Estos estarán en orden alfabético de la A a la Z (o de la Z a la A), según la opción que elija.
Puede cancelar el proceso presionando el botón botón cancelar en la esquina superior izquierda o presionando Ctrl + Z en tu teclado
Cómo alfabetizar texto en tablas
También puede usar las opciones de clasificación de palabras para alfabetizar el texto agrupado en una tabla. Al igual que el texto que no está agrupado, puede alfabetizarlo en orden ascendente o descendente.
Para hacer esto, necesitará una tabla que contenga texto con una o más columnas en un documento de Word. Para comenzar a ordenar, seleccione el contenido de su tabla. Desde la barra de la cinta, haga clic en Inicio, luego haga clic Clasificación botón para cargar Ordenar texto Cuadro de diálogo de opciones.
Para este ejemplo, asumiremos que tiene una tabla de países. Esta tabla tiene tres columnas: el nombre del país, el nombre de varias ciudades y el tamaño de la población de las ciudades.
Dentro Ordenar texto cuadro de opción, debe seleccionar la primera columna que desea ordenar a continuación Ordenar por cuadro de selección. Para este ejemplo, hemos elegido El pais columna del menú desplegable.
Para ordenar los nombres de países en orden alfabético, seleccione Texto de la Tipo menú desplegable Abajo Para utilizar sección, elija Los párrafos La elección. Elegir Arriba para ordenar de la A a la Z, o Disminución para Z a A.
También puede agregar clasificación de segundo nivel. Esto puede permitirle ordenar el alfabeto de su país, seguido de algún tipo de nombre de ciudad capital.
Para hacer esto, seleccione la segunda columna de su tabla para ordenar Entonces por menú desplegable de opciones. Para este ejemplo, hemos elegido La ciudad columna Asegúrate de elegir Texto y Los párrafos de la Tipo y Para utilizar menú desplegable Elegir Arriba o Disminución para ordenar de la A a la Z (o de la Z a la A).
También puedes ordenar la tercera capa debajo de la segunda Entonces por columna si quieres. presionar bien hacer tu tipo de mesa después de que estés listo.
Las tablas se ordenarán alfabéticamente en orden ascendente o descendente, atravesando una o más columnas, según la opción que elija.
presionar botón cancelar en la esquina superior izquierda o presione Ctrl + Z para cancelar el proceso, si es necesario.
istre sus documentos de Microsoft Word
Después de que sabe cómo alfabetizar en Word, sabe cómo organizarlo. Puede usarlo para hacer una lista de compras o mantenerse al tanto de sus dos más importantes, por ejemplo.
Si usa Word para organizar su vida, piense en usar bloques de construcción en Word para crear rápidamente documentos comunes a partir de plantillas. Después de ir más allá de Word, piense en usar ToDoist u otros planificadores de vida.
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